Artificial Intelligence (AI) Policy

INFORMATIVA SULL’UTILIZZO DI SISTEMI DI INTELLIGENZA ARTIFICIALE NELL’ATTIVITÀ PROFESSIONALE

ai sensi dell’art. 13 della legge n. 132/2025

Premessa

In ottemperanza agli obblighi informativi introdotti dalla normativa nazionale in materia di intelligenza artificiale, ed in particolare dall’art. 13 della legge n. 247 del 2012 come integrato dalla recente disciplina, il sottoscritto Avvocato, nel rispetto dei principi di trasparenza, correttezza e buona fede che caratterizzano il rapporto professionale con il Cliente, fornisce la presente informativa relativa all’eventuale utilizzo di sistemi di intelligenza artificiale a supporto dell’attività di consulenza e assistenza legale.

La presente comunicazione risponde all’obbligo del professionista di informare compiutamente il Cliente circa le modalità di svolgimento della prestazione intellettuale, consentendo una decisione pienamente consapevole in ordine al conferimento e alla prosecuzione del mandato professionale.

Oggetto dell’informativa

Con la presente si informa il Cliente che, nell’ambito dello svolgimento dell’incarico professionale conferito, lo Studio legale può avvalersi, quale strumento di supporto all’attività intellettuale, di sistemi di intelligenza artificiale (di seguito “IA” o “sistemi di IA”).

L’utilizzo di tali sistemi è subordinato al rispetto dei principi e criteri direttivi previsti dalla normativa nazionale ed europea in materia, ed in particolare al Regolamento (UE) 2024/1689 (c.d. AI Act), nonché alle disposizioni in materia di protezione dei dati personali di cui al Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e al d.lgs. n. 196/2003 (Codice della Privacy).

Finalità dell’utilizzo dei sistemi di intelligenza artificiale

I sistemi di intelligenza artificiale possono essere utilizzati esclusivamente quale strumento ausiliario e di supporto all’attività professionale dell’Avvocato, con le seguenti finalità:

• Ricerca normativa e giurisprudenziale: per l’individuazione e l’analisi di fonti legislative, regolamentari e giurisprudenziali pertinenti alla questione giuridica oggetto dell’incarico;
• Analisi documentale: per l’esame, la classificazione e l’organizzazione di documentazione complessa, contratti, atti processuali e corrispondenza;
• Redazione di bozze e documenti: per la predisposizione di schemi, bozze di atti legali, pareri e documenti, sempre soggetti a revisione, verifica e personalizzazione da parte del professionista;
• Supporto alla strategia difensiva: per l’analisi di precedenti giurisprudenziali, l’individuazione di orientamenti interpretativi e la valutazione prognostica degli esiti processuali;
• Ottimizzazione dell’attività professionale: per migliorare l’efficienza operativa dello Studio, riducendo i tempi di ricerca e consentendo al professionista di concentrarsi sugli aspetti più complessi e strategici della consulenza.

È fondamentale precisare che:

• L’IA costituisce uno strumento di supporto, non un sostituto del giudizio professionale dell’Avvocato;
• Ogni output generato dai sistemi di IA è sottoposto a verifica, controllo e validazione da parte del professionista, che ne assume la piena responsabilità intellettuale;
• La decisione finale e la strategia difensiva restano esclusivamente nella sfera di competenza dell’Avvocato, che esercita il proprio giudizio critico e la propria autonomia professionale in conformità ai doveri deontologici;
• I sistemi di IA non sostituiscono l’esperienza, la competenza e la sensibilità professionale necessarie per l’interpretazione delle norme, la valutazione delle circostanze di fatto e la formulazione di strategie processuali adeguate.

Garanzie di riservatezza e protezione dei dati personali

L’utilizzo di sistemi di intelligenza artificiale avviene nel pieno rispetto degli obblighi di segreto professionale e riservatezza che caratterizzano la professione forense, ai sensi dell’art. 6 della legge n. 247 del 2012.

In particolare, lo Studio garantisce che:

• I dati e le informazioni del Cliente trattati mediante sistemi di IA sono anonimizzati o pseudonimizzati ove possibile, al fine di tutelare l’identità e la riservatezza delle informazioni sensibili;
• Vengono utilizzati esclusivamente sistemi di IA conformi alla normativa europea e nazionale in materia di protezione dei dati personali e di intelligenza artificiale;
• Sono adottate misure tecniche e organizzative adeguate per garantire la sicurezza, l’integrità e la confidenzialità dei dati trattati;
• Non vengono condivise con i fornitori di sistemi di IA informazioni che possano compromettere il segreto professionale o la riservatezza del Cliente, salvo quanto strettamente necessario per il funzionamento del sistema e sempre nel rispetto delle garanzie contrattuali e normative;
• Il Cliente ha diritto di esercitare tutti i diritti previsti dal GDPR (accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità, opposizione) in relazione ai propri dati personali.

Assicurazione del rapporto fiduciario tra professionista e Cliente

La finalità principale della presente informativa è quella di assicurare il rapporto fiduciario tra l’Avvocato e il Cliente, consentendo a quest’ultimo di comprendere appieno le modalità di svolgimento della prestazione professionale.

Diritto di opporsi all’utilizzo di sistemi di IA

Il Cliente ha il diritto di opporsi all’utilizzo di sistemi di intelligenza artificiale nell’ambito della prestazione professionale, manifestando espressamente tale volontà al professionista.

In caso di opposizione, l’Avvocato si impegna a svolgere l’incarico senza avvalersi di tali strumenti, fermo restando che ciò potrebbe comportare:

• Un maggior tempo necessario per l’espletamento delle attività di ricerca, analisi e redazione;
• Una diversa articolazione dei costi della prestazione, in considerazione del maggior impegno temporale richiesto.

Tali circostanze saranno comunque oggetto di preventiva comunicazione e accordo con il Cliente, nel rispetto del principio di trasparenza e del diritto del Cliente a una compiuta informazione sui costi dell’incarico.

Responsabilità professionale e copertura assicurativa

Si precisa che l’utilizzo di sistemi di intelligenza artificiale non modifica in alcun modo la responsabilità professionale dell’Avvocato, che rimane pienamente responsabile dell’attività svolta e degli eventuali danni cagionati al Cliente per negligenza, imperizia o inadempimento degli obblighi professionali.

Come previsto dall’art. 12 della legge n. 247/2012, lo Studio è dotato di polizza assicurativa per la responsabilità civile professionale, i cui estremi sono comunicati al Cliente e che copre i danni derivanti dall’esercizio della professione, inclusi quelli eventualmente connessi all’utilizzo di strumenti tecnologici a supporto dell’attività legale.